Algemene voorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke overeenkomst die u met The Clay Table sluit. Voordat u zich aanmeldt voor een activiteit, is het belangrijk om deze goed door te lezen. Door u te registreren gaat u akkoord met de algemene voorwaarden.
1: Toepasselijkheid
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten van opdrachtgevers of (potentiële) deelnemers met betrekking tot alle activiteiten.
1.2 Een overeenkomst met betrekking tot het bijwonen van een activiteit komt tot stand door het indienen van een aanmeldingsformulier door de deelnemer en het overleggen van een bewijs van inschrijving door The Clay Table via e-mail.
2: Registratie
2.1 The Clay Table behoudt zich het recht voor om indien nodig de locatie te wijzigen.
2.2 Door u te registreren gaat u akkoord met de algemene voorwaarden.
3. Annuleren van uw deelname
3.1 Annuleren van een reeds geboekte activiteit moet gecommuniceerd worden per e-mail aan info@theclaytable.nl
3.2 Bij annulering van een reeds geboekte activiteit worden administratiekosten van € 10,- in mindering gebracht op de restitutie
3.3 Terugbetalingen: Annuleert u tot 14 dagen voor aanvang, dan ontvangt u het volledige bedrag terug, minus de administratiekosten (3.2). Bij annulering minder dan 14 dagen voor aanvang van de activiteit, of bij afwezigheid bij de activiteit, is geen restitutie mogelijk.
3.4 Als u een activiteit van één sessie niet kunt bijwonen, kunt u zelf voor vervanging zorgen. In dat geval is een e-mailmelding aan info@theclaytable.nl verplicht (vermeld naam en contactgegevens van de persoon die u vervangt op de activiteit, op welke specifieke activiteiten het betrekking heeft en op welke dag/tijd). Dit geldt niet voor activiteiten met meerdere sessies (zoals workshops met meerdere sessies, cursussen, enz.).
3.5 De ​​lessen vinden plaats op een vooraf afgesproken datum en tijd. Mocht u onverhoopt een cursusles missen, dan is het niet mogelijk deze les in te halen.
4. Annulering/verplaatsing van activiteiten door The Clay Table
4.1 The Clay Table is gerechtigd de datum van een activiteit te wijzigen tot 2 weken voor aanvang van de activiteit. De deelnemer wordt hiervan per e-mail op de hoogte gesteld en heeft de mogelijkheid om de geboekte activiteit kosteloos te verplaatsen/annuleren.
4.2 The Clay Table is gerechtigd bepaalde activiteiten te annuleren waarbij het minimum aantal deelnemers (zoals bepaald per activiteit) niet is bereikt. In dergelijke gevallen worden de reeds geboekte deelnemers binnen maximaal 10 werkdagen volledig terugbetaald door The Clay Table.
​
5: Betaling
5.1 De deelnemer dient de activiteitsvergoeding/factuur (geldend voor bedrijven) binnen 14 dagen na uitgiftedatum van de factuur te voldoen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders met/door The Clay Table is overeengekomen.
5.2 Door bedrijven aangevraagde boekingsdata blijven in ons schema geblokkeerd gedurende maximaal 12 werkdagen vanaf de datum van uitgifte van de factuur voor de gevraagde activiteit. Indien facturen niet binnen de bovengenoemde termijn worden betaald komt de datum vrij voor andere aanvragen.
6: Klachten
6.1 Heeft u een klacht, neem dan contact op met The Clay Table en wij zullen ons best doen om u te helpen en het probleem proberen op te lossen.
6.2 Het indienen van een klacht ontneemt de deelnemer niet van de betalingsverplichting.
7: Aansprakelijkheid
7.1 The Clay Table aanvaardt geen aansprakelijkheid voor persoonlijk letsel of schade aan eigendommen van deelnemers, noch enige aansprakelijkheid als gevolg van gebeurtenissen tijdens de activiteit.
7.2 Tijdens de workshop en cursussen wordt soms gebruik gemaakt van materialen die vlekken kunnen veroorzaken op kleding of spullen. The Clay Table is niet aansprakelijk voor bevuilde of beschadigde eigendommen en vergoedt geen schade.
8: Anders
8.1 The Clay Table behoudt zich altijd het recht voor om de inhoud van de workshops en cursussen te wijzigen en/of prijzen te wijzigen.
8.2 Parkeerkosten en/of kosten van openbaar vervoer, indien van toepassing, zijn voor rekening van de deelnemer.
8.3 Indien een deelnemer voor of tijdens een activiteit overlast veroorzaakt, hebben wij het recht deze persoon te weigeren of te verwijderen van de activiteit, en daaropvolgende deelname aan andere activiteiten bij The Clay Table te weigeren. De deelnemer krijgt geen restitutie van de activiteitskosten.
8.4 The Clay Table behoudt zich het recht voor om de instructeurs die aan verschillende activiteiten zijn toegewezen te wijzigen.
8.5 Neem vóór het boeken van een activiteit contact met ons op (info@theclaytable.nl) als u vragen heeft over de toegankelijkheid binnen de studio.
8.6 De voertaal tijdens een activiteit kan zowel Engels als Nederlands zijn. Wanneer er deelnemers zijn die geen Nederlands spreken zal de voertaal Engels zijn.
8.7 Vouchers/cadeau kaarten zijn 6 maanden geldig na de aankoopdatum.
8.8 Vouchers/cadeau kaarten zijn niet inwisselbaar voor geld.
8.9 Wanneer je met een voucher/cadeau kaart een activiteit boekt gelden alle bovenstaande algemene (1 tot en met 8) voorwaarden.
​
9. Het maken van foto's
Tijdens het activiteiten maakt The Clay Table soms foto's om te gebruiken voor digitale promotie. Als je dat liever niet hebt laat het ons dan weten via de mail. Kom je met een groep dan vragen we ook nog toestemming op locatie. Mochten er foto's online staan die je graag verwijderd zou willen, laat het ons weten via info@theclaytable.nl.